從2月下旬開(kāi)始,城發(fā)金橋分公司熱費(fèi)處組織員工在做好疫情防控工作的同時(shí),克服困難堅(jiān)守崗位,著重對(duì)2021-2022年度采暖期的資料進(jìn)行整理歸檔。
此次整理歸檔的文件包括新入網(wǎng)用戶相關(guān)資料、低保用戶申報(bào)材料、收費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)熱用戶更名的資料、法律追訴實(shí)效期內(nèi)欠費(fèi)用戶等的相關(guān)材料等。整理歸檔的材料就紙質(zhì)文檔和電子文檔分別進(jìn)行了保留,并做到按類劃分、標(biāo)識(shí)清楚、目錄清晰、條理分明、查找便捷。
采暖年度資料的整理歸檔,不僅是對(duì)當(dāng)年采暖年度工作的記錄以及考察憑證,也是為今后加強(qiáng)熱費(fèi)的管理奠定了基礎(chǔ)。