3月10日、11日,城發(fā)辛家營分公司運營二所組織工作人員開展夜訪服務活動。針對綠地饕界美食街、中央廣場商業(yè)中心白天到訪不遇、歷年欠費的非居民用戶和綠地一二期、綠地五期、奈倫國際小區(qū)居民用戶進行走訪,交流供熱存在的問題,征詢服務滿意程度,了解欠費原因。
夜訪組由運營所所長、收費主任、客服管家和運行人員組成,分兩個小組,利用商家晚上營業(yè)、用戶晚上在家的時間集中開展入戶上門服務。活動前,工作人員根據前期投訴記錄、各小區(qū)歷年收費情況和和用戶類型等內容詳細梳理了夜訪用戶信息名單。
按照名單信息,10日晚上7:30,工作人員帶好測溫儀、測溫登記表、入戶服務單和檢修工具,按照分組深對綠地饕界美食街、中央廣場非居民用戶逐戶走訪。
“辛苦了,喝杯水。今年冬天店內暖氣溫度挺滿意的,城發(fā)公司的服務也越來越好了,有不明白的問題打電話一會工作人員就到了。”在美食街一商戶,老板微笑著說道。
在走訪綠地饕界美食街的商戶過程中了解到,多數(shù)用戶對室內溫度比較滿意,對運營所服務也給予認可。個別用戶因暖氣安裝不合理,裝修過程中將暖氣片全部遮擋,導致溫度不夠理想,運行人員現(xiàn)場給出方案和建議,用戶表示贊同。
來到商業(yè)街四樓,工作人員看到整層門店九成以上處于空房無主狀態(tài),部分建筑物已拆除。此外,受疫情影響,美食街與中央廣場部分商鋪暫停營業(yè),營業(yè)中的店面客流量下降,營業(yè)額損失慘重,目前無力繳納采暖費及其他費用,希望可以暫緩繳費。一位經營私房菜餐館的負責人表示,雖然疫情高峰期已過去,但去年營業(yè)額受到很大沖擊,沒賺到什么錢。還有個別用戶房屋產權存在糾紛,均在解決中。針對以上問題,夜訪組與用戶積極溝通,爭取在合理范圍內幫助商戶解決問題。
晚上11點,夜訪組人員將走訪情況、測溫表和發(fā)現(xiàn)的問題進行分類匯總。對于當晚走訪中未能及時處理的問題,都明確了責任人和完成時限,并安排對應的轄區(qū)客服管家與商戶跟進聯(lián)系溝通,確保問題得到解決,用戶用熱滿意。
11日晚,幾陣轟隆的春雷過后,下起了入春以來的第一場雨。夜訪組繼續(xù)按照原計劃對綠地一二期、綠地五期、奈倫國際小區(qū)居民用戶進行了走訪服務。每到一戶,工作人員都要認真仔細地進行測溫填表,詳細記錄,并詢問用戶對溫度是否滿意,耐心地解答住戶提及的各類供熱問題,認真傾聽居民提出的意見和建議。在個別反映不熱用戶家中,運行員現(xiàn)場摸排查找原因,及時解決不熱的問題。有些用戶家暖氣片溫度不夠,主要原因是用戶鋪設木地板,影響熱量散發(fā)。還有部分用戶家中閥門未全開,過濾網堵塞,造成屋內暖氣片不熱,工作人員都在現(xiàn)場將問題一一解決,不能及時解決的,給出合理建議和方案。
據統(tǒng)計,兩晚的夜訪服務活動,共走訪了非居民用戶50戶,居民用戶25戶,發(fā)現(xiàn)不熱用戶9戶,現(xiàn)場解決6戶,待解決用戶3戶?,F(xiàn)場為用戶清洗濾網5戶,開啟閥門1戶。
運營二所將繼續(xù)深入開展夜訪服務活動,持續(xù)推進“優(yōu)化營商環(huán)境”工作,全面提高服務水平和服務質量。