“以上是對(duì)主操作界面功能的簡(jiǎn)單介紹,請(qǐng)大家看我如何具體操作,有什么不明白,可以隨時(shí)提問(wèn)……”。12月19日至24日,分公司組織各部門(mén)行政人員70余人在分公司三樓會(huì)議室進(jìn)行冬季辦公軟件培訓(xùn),綜合辦公室張強(qiáng)勝詳細(xì)講解了包括WORD文字處理、EXCEL電子表格、PPT演示文稿如何使用及網(wǎng)上無(wú)紙化辦公的操作流程。
三合村供熱分公司自2013年推行“無(wú)紙化辦公”以來(lái),各部門(mén)已用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、收發(fā)通知。紙質(zhì)文件變成了電子文本,不再進(jìn)行打印,節(jié)約了大量資源,比如紙張、筆墨、復(fù)印設(shè)備、訂書(shū)釘、曲別針等辦公耗材,降低了辦公經(jīng)費(fèi)。此外,推行網(wǎng)上無(wú)紙化辦公,各類(lèi)通知、普通公文通過(guò)E-mail傳閱,避免了上傳下達(dá)的中間環(huán)節(jié),反饋及時(shí),節(jié)省了人力、物力,減少了時(shí)間浪費(fèi),大大提高了效率。本次培訓(xùn)以此為切入點(diǎn),有針對(duì)性的普及現(xiàn)代化辦公設(shè)備的知識(shí)。
培訓(xùn)工作提高了行政工作人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能水平,體現(xiàn)了分公司“培訓(xùn)提升能力,學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)遇”的理念,讓每個(gè)參與者收獲良多。(文/史琪 圖/王海軍)