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公司年度檔案收集歸檔開展順利

2016/6/3 10:42:19

截止5月30日,公司檔案室完成2016年度兩公司18個部室在各項經(jīng)營管理、生產(chǎn)建設(shè)、項目建設(shè)活動中產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件、數(shù)碼照片等不同載體檔案的收集歸檔工作。其中:

總公司機關(guān)包括總經(jīng)辦移交歸檔600件(紅頭發(fā)文、外來收文、會議紀要、董事會材料);黨辦移交歸檔181件(會議紀要、紅頭發(fā)文、外來收文);工會移交歸檔56件;紀檢監(jiān)察移交歸檔21件;財務(wù)部移交歸檔154卷(憑證、賬本、報表、審計報告等);內(nèi)部銀行移交歸檔165卷;融資部移交歸檔5卷;內(nèi)審部移交歸檔5卷,共計117件;企管部移交歸檔2卷;國資部移交歸檔1卷、音視頻一盤;綜治辦移交歸檔5卷。

供熱公司機關(guān):總經(jīng)辦移交歸檔171件(紅頭發(fā)文、外來收文、會議紀要、董事會材料)、錄像帶13盤 、數(shù)碼照片143張;經(jīng)營部移交歸檔52件;能源部移交歸檔26件;用戶服務(wù)部移交歸檔4卷;供熱監(jiān)察部移交歸檔15件,光盤2張;總工辦移交歸檔采購合同20件;安全生產(chǎn)部移交歸檔安全文件17件(其他四項工作所產(chǎn)生的文件材料未歸檔)。

近兩年檔案管理工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)重視及各部室的大力支持,使檔案收集工作有了明顯提高,隨著公司檔案預(yù)立卷制度的出臺,各部室移交歸檔的文件材料的初整工作也在逐漸完善。

加強公司檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),使歸檔文件材料、檔案卷宗能夠保質(zhì)保量、規(guī)范管理,為公司全宗檔案管理工作實現(xiàn)上等級目標(biāo)奠定資源基礎(chǔ)。

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